Você se sente 100% confiante com a sua habilidade no Excel? Muitas pessoas acreditam dominar essa ferramenta, mas quando são aplicados testes, algumas delas relatam que um dos maiores fatores de insegurança é entender como operacionalizar as fórmulas das planilhas para o dia-a-dia.
O conhecimento das fórmulas do Excel é uma habilidade requerida em muitas áreas profissionais, como engenharia, finanças, programação, ciência de dados, recursos humanos, entre outros. Conseguir ir além das operações mais simples depende de uma base sólida.
Preparamos um tutorial para te ensinar a utilizar as 15 mais úteis e importantes fórmulas desse software. Continue essa leitura e descubra!
O que são e para que servem as fórmulas do Excel?
O Excel foi criado na década de 80 e, até então, não dá nenhum sinal de se tornar obsoleto. Apesar de existirem vários softwares semelhantes, com bons filtros de tratamento de dados, o programa é muito acessível e utilizado no dia-a-dia de várias pessoas.
Através das fórmulas, é possível gerar comandos que realizam novas funções. Essas instruções fazem com que seja possível realizar cálculos, realizar estudos estatísticos, detectar tendências e até mesmo prever resultados.
O programa permite, através das fórmulas, tratar dados em grande escala e resolver problemas. Utilizar o Excel sem empregar seu completo e complexo sistema de fórmulas é ir em um caminho oposto ao seu propósito.
Para te ajudar nessa jornada, vamos te ensinar a utilizar algumas dessas fórmulas. Confira!
Quais são as principais fórmulas do Excel?
Quer saber quantas fórmulas do Excel existem? A própria Microsoft, empresa que desenvolveu a aplicação, entende que existem pelo menos 68 fórmulas que são altamente utilizadas.
Elas têm grande abrangência e são divididas em tipos, de acordo com suas características. Entre eles, podemos citar as de lógica, de data e hora, financeira, pesquisa, texto, matemática, estatística, entre outras.
Cada uma delas pode ser mais ou menos aplicada dependendo do contexto. Apesar disso, na maioria das tabelas é possível empregar mais de uma dessas formas de solucionar questões.
Separamos 15 exemplos, com aplicações e imagens que irão te guiar nessa jornada de construção de habilidades.
- Função SE
A função SE é uma fórmula que pode te ajudar a traçar comparações lógicas entre células, e uma das aplicações pode ser em uma tabela de orçamentos, por exemplo.
Através dela, é possível atribuir dois resultados diferentes a uma célula, a depender de qual é a condicionante para dar aquela definição. Confira um exemplo:
Essa é uma funcionalidade que permite ao usuário a conferência de valores específicos, para delimitar se eles são iguais a algum outro, também inserido na fórmula. Essa é uma fórmula que comumente é utilizada em conjunto com outras, como SE, E e OU.
Fonte: Support Microsoft
- Função PROCV
A função PROCV excel é uma fórmula que pode ser utilizada para encontrar resultados, seja na tabela inteira, ou em um intervalo específico. Para montar essa fórmula, é preciso ter o valor de busca, o intervalo onde será buscado, o número da coluna onde está o provável resultado e a especificação de VERDADEIRO OU FALSO.
O primeiro delimita que é possível ter correspondências aproximadas, já o segundo, retorna apenas o valor exato. Confira um exemplo:
Fonte: Support Microsoft
- Função MÉDIA
Com essa fórmula, o usuário consegue calcular a média entre valores e dados estabelecidos na tabela. A sintaxe da fórmula é bem simples: =MÉDIA(número1; [número2]…).
- Função MODO
Assim como a fórmula de média, a função estatística modo (ou moda) é bem simples. Com ela, é possível retornar o valor mais comum no intervalo estabelecido. A fórmula é construída da seguinte maneira: MODO(número1; [número2]; …).
- Função SOMA
Essa função é uma das mais utilizadas no dia-a-dia de quem trabalha com o Excel. Nesse caso, o resultado será a soma das colunas e linhas que são inseridas na fórmula. A sintaxe da fórmula é: SOMA (número1; [número2]; …). Confira um exemplo prático.
- Função CONT.VALORES (célula x: célula y)
A função CONT.VALORES pode te ajudar a contar o número de células em um intervalo, desde que não estejam vazias. Apesar de termos uma coluna de contagem de linhas à esquerda, essa é uma funcionalidade que pode ser muito útil em tabelas grandes, ou quando são aplicados filtros.
Para alcançar esse resultado, é preciso utilizar a fórmula =CONT.VALORES (valor1, [valor2], …). Veja o exemplo:
- Função E
A função E pode ser utilizada quando é necessário atestar se as condicionantes são verdadeiras. Em aplicações mais complexas, é possível empregar outras fórmulas de lógica, como a função SE, para encontrar os resultados esperados.
A sintaxe da Função E é representada da seguinte forma: =E(“Comparação 1”; “comparação 2″…).
Fonte: Support Microsoft
- Função DIATRABALHOTOTAL
Para quem precisa calcular datas, essa é uma fórmula excelente, já que ela permite o cálculo do número de dias entre duas datas, retornando apenas aqueles que são considerados úteis . Uma das aplicações pode ser em um cálculo de benefícios de trabalho, por exemplo.
- Função CONT.SE
Essa fórmula retorna resultados diante de um critério. A sintaxe dessa função é: =CONT.SE(intervalo, critério). Ou seja, essa fórmula vai apresentar o número de resultados que respondem à característica demandada dentro de determinado intervalo.
No nosso exemplo (imagem abaixo) conseguimos verificar quantos clientes fizeram compras com valores maiores que R$500,00.
- Função CONCATENAR
Muitas pessoas acreditam que o Excel é de grande utilidade apenas para quem trabalha com números, mas não é bem assim! O programa tem grande suporte para tratamento de dados em texto.
A função CONCATENAR excel é expressa na sintaxe: =CONCATENAR(texto1, [texto2], …). Com ela, é possível para unir duas ou mais células de texto, como no exemplo abaixo:
- Função ARRUMAR
Essa é uma função que pode auxiliar na formatação de textos que podem ter vindo de outras fontes com excesso de espaços. Ao utilizar a fórmula ARRUMAR, todos os espaços do texto, exceto aqueles que são regulares, ou seja, únicos entre as palavras, são excluídos.
A sintaxe da função ARRUMAR é: =ARRUMAR(texto). Confira o antes e depois da fórmula do Excel aplicada:
- Função SUBSTITUIR
Já a função SUBSTITUIR, tem um nome autoexplicativo, já que coloca um novo texto no lugar de um texto anterior em uma nova célula. A Sintaxe dessa fórmula no Excel é: =SUBSTITUIR(texto, texto_antigo, novo_texto, [núm_da_ocorrência]).
Confira um exemplo de antes e depois:
- Função TRANSPOR
A função TRANSPOR no Excel é útil para aqueles momentos em que é preciso transformar um intervalo vertical de células em um intervalo horizontal, ou vice-versa. Isso possibilita uma maior versatilidade da tabela, com a possibilidade de transformar uma linha em uma nova coluna, por exemplo.
A sintaxe da Função TRANSPOR no Excel é: =TRANSPOR(matriz). Nesse caso, a matriz é o intervalo de células que vai passar pelo processo de transposição, como no exemplo abaixo:
Fonte: Support Microsoft
- Função OU
Essa é uma das fórmulas que está dentro da categoria “lógica”. Com ela, é possível delimitar a veracidade em uma condição. Então um intervalo corresponde a uma primeira condicionante ou outra, expressa na função.. A Sintaxe da função OU é: =OU(‘valor1’, ‘valor2’, …).
Fonte: Support Microsoft
Agora que você já conhece algumas das principais fórmulas do Excel, que tal saber mais sobre o que é big data, como funciona, para que serve e como aplicar?