A função concatenar excel (=CONCAT) é uma das funções de texto disponíveis no Excel. Sua principal utilidade é organizar dados em forma de texto. Por exemplo: se o arquivo no Excel conta com várias informações espalhadas em colunas e linhas diferentes, é a função concatenar que as une em uma única célula.
Outro ponto importante é que ela permite inserir também pontuação e palavras de ligação entre os termos, o que facilita a organização dos dados. Por exemplo, se você está unindo um banco de dados de nomes e formas de contato de clientes, pode ser útil organizá-los em forma de texto.
O que é uma função de texto no excel?
Apesar de ser um software de tabelas e comumente associado com número e fórmulas, o Excel tem grande utilidade para lidar com textos. Ele é uma ferramenta excelente para bases de dados (como clientes, alunos e fornecedores) e pode promover insights valiosos para empresas de diferentes segmentos e profissionais diversos.
Porém, organizar o excel baseado em texto exige que as funções utilizadas estejam relacionadas ao texto. É aqui que o conhecimento em diferentes áreas do Excel faz toda a diferença.
Existem funções para diferentes objetivos, desde organizar informações até converter dados para a mesma grandeza. Tendo em mente os atalhos e suas aplicabilidades, o usuário pode usufruir de mais itens do programa.
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Por exemplo, a função =MOEDA converte números em texto, com cifrão de identificação. Caso você precise transformar uma tabela de fornecedores em um e-mail descritivo, ela é a função a ser usada. A função =REPT é utilizada para repetir um termo, enquanto a função = VALOR converte o texto em número.
Também existem funções de texto no excel que funcionam como conferência e padronização dos dados. =PROCURAR localiza um termo dentro de um texto, enquanto =MINÚSCULA e =MAIÚSCULA alteram os caracteres para minúsculos ou maiúsculos, respectivamente. A função =EXT.TEXTO mede o número de caracteres de uma seção a partir do ponto definido, enquanto =EXATO confere se duas células contém a mesma cadeia de texto.
Para que serve a função concatenar excel?
A função CONCATENAR une termos em diferentes células de sua tabela em uma só linha. Isso é válido tanto para conteúdos em diferentes partes da tabela quanto para montar listas e calcular informações relevantes. Veja alguns exemplos de aplicações:
- Linha do tempo/intervalo entre datas:
Você tem um arquivo que mostra a data de início e final de diferentes ações? Um plano de marketing, um calendário de produtos e até mesmo registro de projetos podem ser documentos complexos em relação às datas.
Então, por exemplo, se na coluna A está o nome do processo, na coluna B está o início e na coluna C está o final, para juntar todas essas informações, você pode usar concatenar.
Nesse caso, fica =CONCATENAR(A1; “:”; TEXTO(B1); “-” TEXTO(C1)). O texto final ficará escrito Projeto X: data de início – data final
- Informações de contato
Outra utilidade é padronizar planilhas de dados. Se o nome dos funcionários de uma empresa está na coluna A e o sobrenome na coluna B, seguido por email e telefone, a função concatenar pode ser usada para unificar essas informações.
=CONCATENAR(A1;B1; “-”; C1; “/”; D1) transforma a tabela em Nome Sobrenome – email/telefone
- Planilha de custos
Para quem está organizando um projeto ou fazendo o orçamento, é necessário implantar uma estratégia de controle de custos. Mas, com as diferentes ofertas e condições de fornecedores, pode ser complexo juntar todas as informações.
Nesse caso, o cálculo pode ser unido ao concatenar e o usuário pode mesclar funções no excel.
Por exemplo, se a coluna A é o produto, a B é o fornecedor, a coluna C é o custo total e a coluna D é o número de itens, existe uma forma de usar a CONCATENAR para juntar as informações.
=CONCATENAR(A1; B1; “C1/D1”). Nesse caso, o excel divide uma coluna pela outra e mostra o custo de cada item.
- Textos pré-formatados
Outro caso em que a função concatenar é útil é a padronização de informações. Por exemplo, se a lista de contatos está apresentando telefones sem o DDD, usar a função ajuda a alterar as células mais rápido.
Se os nomes estão na coluna A e os números na coluna B, use =CONCATENAR(A1; “+55 11 “, B1), por exemplo.
Dessa forma, a função traz praticidade no dia-a-dia da gestão e pode facilitar os processos de organização e manutenção de cientistas de dados e seus bancos.
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4 passos para usar a função concatenar excel
Confira a lista abaixo e saiba como!
- Escolha os dados para juntar
Quais são as informações que precisam estar na mesma linha? Se sua base de dados inclui nomes e sobrenomes de clientes, eles podem estar na coluna A ou B da tabela, mas caso você queira acrescentar mais dados, descubra a coluna e a linha deles.
É possível incluir múltiplas fontes de texto na função, então localize tudo o que precisa ser incluído. Se a coluna C inclui o celular dos clientes e você deseja usá-lo para marketing, a coluna C deve ser colocada na função.
- Monte a função
Pensando na mesma proposta, imagine que a função deve incluir apenas o nome do cliente, não o sobrenome, mas contar com o telefone. Se as informações a serem unidas estão na coluna A e C, então o correto é usar =CONCATENAR(A1;C1), por exemplo.
- Altere a formatação
Porém, ao fazer isso, o texto final fica NomeTelefone, o que desfavorece a formatação. No entanto, não é preciso corrigir manualmente. O correto é preparar a função já com a formatação.
Por exemplo, =CONCATENAR(A1; “:”; “ “;C1) e o resultado será Nome: Telefone.
- Adicione informações extra
Também é possível adicionar informações a mais em uma função concatenar. Nesse caso, basta incluir na função e ela será adicionada no texto final.
Por exemplo, se você está fazendo um comparativo do rendimento dos alunos e quer adicionar o mês em que a tabela foi feita, basta inseri-lo na função. Se a coluna A tem o nome, a coluna B tem o sobrenome e a coluna C a nota, use =CONCATENAR(Maio; “:”; “ “; A1; “ “;B1; “-”;C1) e o texto será Maio: Nome Sobrenome – Nota
A função concatenar no excel traz diferentes aplicações e usos, tanto para bases de dados quanto para o dia-a-dia de organização de informações. Por isso, é importante entender seu uso e levá-la em consideração na hora de montar as tabelas.
Agora que você já sabe tudo sobre a função concatenar excel, que tal aprender o que é big data, como funciona, para que serve e como aplicar?
