O número de profissionais freelancers vem crescendo no Brasil todos os dias. Seja porque a forma como pensamos as relações trabalhistas mudaram, seja porque a atuação como Microempreendedor Individual (MEI) ou Pessoa Jurídica (PJ) proporciona mais controle sobre horas de trabalho, o fato é que, cada vez mais, este se torna um cenário comum.
No entanto, apesar das vantagens de atuar como freelancer, a decisão também carrega seus desafios. E o mais frequente deles parece ser como calcular hora de trabalho. Afinal, o que deve ser levado em consideração? Quanto eu posso cobrar por um serviço?
Para te ajudar a entender melhor o valor do seu trabalho, a equipe da Sirius Educação elaborou este conteúdo. Nele, te ensinaremos como calcular a hora de trabalho, de onde partir, quais são os fatores variáveis nesse cálculo e muito mais. Confira!
O que saber antes de calcular hora de trabalho?
Antes de começar a calcular a hora de trabalho, é necessário ter em mente que o seu trabalho precisa se tornar algo quantificável. Isso significa que, sendo um profissional freelancer, você deve saber medir o quanto consegue trabalhar em um dia.
Imagine, por exemplo, que você é um programador freelancer. Para atuar, você deve ter em mente pontos como:
- Quantas horas de trabalho são necessárias para fazer um código?
- Quanto de um código você consegue fazer em um dia de trabalho?
Essas respostas não precisam ser exatas, mas é fundamental que você tenha uma base de onde partir. A medida usada para calcular o seu trabalho não precisa ser o tempo ou a quantidade de linhas de código escritas, mas ela precisa existir.
Por isso, comece a controlar já o tempo que as suas demandas levam para serem concluídas! É, afinal, a partir do quanto você consegue entregar para os seus futuros clientes, e em quanto tempo, que você começará a calcular a sua hora de trabalho.
Passo a passo para calcular hora de trabalho
Agora que você sabe o que é necessário para começar a calcular a hora de trabalho, confira o passo a passo para te ajudar a concluir essa tarefa. Veja!
1. Calcule o quanto você gasta para viver
Ao contrário do que muitas pessoas pensam, freelancers não devem adaptar o seu estilo de vida ao salário, e sim o contrário. Isso porque a renda mensal de um profissional autônomo pode flutuar bastante e, desse modo, é muito mais difícil estabelecer com certeza quais gastos fixos ter.
Por isso, antes de saber como calcular a hora de trabalho, você precisa ter em mente quanto você gasta para viver. Some todos os seus gastos — todos mesmo — e saiba o valor mínimo que precisa estar na sua conta todos os meses.
2. Saiba o quanto você gasta para trabalhar
Sim, o seu trabalho e a sua vida pessoal precisam ser categorias diferentes. O profissional autônomo com frequência tem que arcar com gastos que em nada tem a ver com o seu dia a dia, mas que são fundamentais para que o seu trabalho aconteça.
Alguns exemplos são:
- Impostos, como o DAS do MEI ou os impostos de microempresas;
- Programas específicos e assinaturas, como Adobe, Office e outros;
- Material para estudo e aperfeiçoamento, seja livros ou cursos;
- Manutenção do site ou portfólio de desenvolvedor online.
Todos esses valores também precisam ser levados em consideração na hora de calcular a hora de trabalho. Afinal, o seu salário precisa cobrir esses gastos.
3. Defina o seu tempo de trabalho
Isso não significa decidir apenas quantas horas por dia você pretende trabalhar. O ideal, na verdade, é ter em mente quantos dias do ano você quer passar trabalhando, e quais deles serão dedicados a um tempo “off” — seja com férias, seja com dias “guardados” para emergências.
Pense da seguinte forma:
- 1 dia útil = 8 horas de trabalho;
- 1 semana = 5 dias úteis = 40 horas de trabalho;
- 1 mês = 4 semanas = 160 horas de trabalho;
- 1 ano = 12 meses = 1.920 horas.
Suponha que você queira tirar 20 dias úteis de folga — mais ou menos 1 mês. Isso equivale a 160 horas. Nesse caso, você teria 1.920 – 160 = 1.760 horas de trabalho em um ano.
Divididas por 12 meses, isso equivale a 146,6 horas mensais. Agora suponha que você fez os cálculos e os seus gastos totais — para viver e para trabalhar — somaram 5 mil reais mensais. Basta calcular:
- 5.000 / 146,6 = 34,10 reais.
Esse é o valor da sua hora de trabalho.
4. Conheça quanto custa o seu equipamento
O que você usa para trabalhar? E quanto tempo esse material tem de vida útil? Ter em mente esses gastos também te prepara para poder arcar com eles quando alguma coisa quebrar ou parar de funcionar como deveria.
Se pensarmos em um notebook que custa 3 mil reais e funciona por 5 anos, podemos fazer o seguinte cálculo:
- 3 mil / 5 = 600 reais por ano;
- 600 / 12 = 50 reais por mês;
Assim, se o seu gasto mensal era de 5 mil reais, agora é de 5.050. Isso significa que a sua hora de trabalho deve ir de R$34,10 para R$34,44.
Leia também: Saiba quem é o profissional do futuro, as principais características e como se tornar
O que considerar para calcular hora de trabalho?
Alguns fatores também devem ser levados em conta no momento de calcular a hora de trabalho. Confira os principais abaixo!
1. Tempo de experiência
Pense na seguinte situação: quando você contrata alguém para fazer um trabalho, você busca profissionais que acabaram de começar ou profissionais com mais experiência? Provavelmente, você optou pela segunda opção.
Isso porque profissionais experientes colocam no trabalho não só a sua habilidade, mas toda a sua bagagem fazendo aquela atividade — problemas que já resolveram, ações que já deram certo, etc. Por isso, se você tem tempo de experiência, não deixe de cobrar por ele.
2. Nível de experiência
O investimento no seu trabalho também faz com que ele valha mais. Se você faz cursos, mentorias e se aprimora com frequência, por que não cobrar por isso? Afinal, a qualidade do seu produto provavelmente será melhor.
Assim, não hesite em avaliar quanto valem os seus estudos. E lembre-se: o valor gasto com eles não é apenas calculado em moeda, mas também em tempo investido.
3. Tempo de entrega
Se você precisa fazer um trabalho com urgência, é muito provável que deixe de aceitar outros freelas no processo, ou que tenha que comprometer o seu tempo livre. Por isso, quando o tempo de entrega for mais curto do que o seu planejamento, cobre por ele.
Alguns freelancers costumam trabalhar com a chamada “taxa de urgência”: um valor calculado com base na necessidade do cliente. Adote-o também e, dessa forma, todo mundo sai ganhando.
4. Nível de complexidade
Trabalhos muito complexos não devem ter o mesmo preço que trabalhos simples. Isso porque eles demandam mais horas, podem exigir mais atenção a detalhes complicados e, além disso, têm uma alta chance de causar mais surpresas, com erros inesperados ou problemas ainda não vistos.
Por isso, quando aceitar um trabalho que você sabe que demandará mais pesquisa, mais estudos ou simplesmente mais atenção, não deixe de cobrar por esse tempo extra que será investido. Assim, você valoriza o seu trabalho e garante que vai entregar um resultado de qualidade.
Agora que você já sabe como calcular hora de trabalho, confira também o artigo “portfólio de desenvolvedor: 8 modelos, dicas e passo a passo para o seu”!
